Een fris kantoor in Noord-Nederland: tips voor ondernemers
Herman © Van Oost Media 
Een fris kantoor in Noord-Nederland: tips voor ondernemers
Je loopt ’s ochtends je kantoor binnen en het eerste wat je ziet zijn kringen op de vergadertafel en kruimels op de vloer van gisteren. Geen fijne start van de dag, al helemaal niet als er die ochtend een klant langskomt. Voor ondernemers in Noord-Nederland is een verzorgde werkplek meer dan een kwestie van netheid. Het bepaalt mede hoe je medewerkers zich voelen en welke indruk bezoekers van je bedrijf krijgen.
Waarom een fris kantoor het verschil maakt voor je bedrijf
Een goede schoonmaak van een kantoor draagt direct bij aan de sfeer op de werkvloer en aan het beeld dat klanten van je krijgen. Medewerkers werken nu eenmaal prettiger in een opgeruimde, frisse ruimte dan tussen volle prullenbakken en stoffige vensterbanken. Dat merk je aan de concentratie en aan het humeur. Ook bezoekers vormen binnen enkele seconden een oordeel. Een schone entree, heldere ramen en een opgeruimde balie zeggen iets over hoe je je werk aanpakt. Loopt het kantoor er rommelig bij, dan straalt dat ongewild af op je dienstverlening. Een frisse werkomgeving is dus geen luxe, maar een onderdeel van je visitekaartje.
Wat zijn de grootste uitdagingen voor ondernemers in Noord-Nederland?
De grootste uitdaging is vaak simpelweg tijd. Als ondernemer in Drenthe, Groningen of Overijssel ben je druk met je klanten, je personeel en je administratie. De schoonmaak schiet er dan makkelijk bij in. Wie de schoonmaak telkens uitstelt tot het echt opvalt, loopt achter de feiten aan. Het resultaat is een kantoor dat nooit echt fris aanvoelt en een hoop frustratie bij iedereen die er werkt.
Praktische tips voor een frisse werkplek
Met een paar vaste gewoontes houd je je kantoor een stuk langer op orde. De volgende tips helpen je daarbij:
? Maak schoonmaken een dagelijkse routine, ook al is het maar tien minuten aan het eind van de dag.
? Leg een goede deurmat bij de entree, zodat zand en water minder ver het pand in komen.
? Geef gedeelde ruimtes zoals de keuken en het toilet extra aandacht, want daar valt vuil het snelst op.
? Lucht ruimtes regelmatig, vooral overlegruimtes waar veel mensen samenkomen.
? Maak afspraken met je team over wie wat doet, zodat het niet steeds op dezelfde persoon neerkomt.
Door schoonmaak vast onderdeel te maken van de werkweek, voorkom je dat het opstapelt tot een grote klus. Kleine, regelmatige inspanningen werken beter dan af en toe een grote schoonmaakactie.
Zelf doen of uitbesteden?
De vraag of je de schoonmaak zelf oppakt of uitbesteedt, hangt af van hoeveel tijd en mankracht je hebt. Een klein kantoor met twee medewerkers houd je samen prima netjes. Groeit je bedrijf, of komen er veel klanten over de vloer, dan wordt het lastiger om dat er nog even bij te doen. Uitbesteden geeft dan rust. Een partij als Schoonmaakbedrijf Diamant uit Groningen werkt voor kantoren in de regio, van advocatenkantoren tot vastgoedbedrijven, en stelt voor elk pand een werkplan op maat op. Daarin staat welke ruimtes wanneer worden schoongemaakt. Het werk gebeurt bovendien zoveel mogelijk met vaste mensen, dus je weet steeds wie er bij je over de vloer komt. Wie geen hinder wil tijdens werkuren, laat de schoonmaak buiten kantoortijden plaatsvinden.
Aan de slag met een frisse werkplek
Een fris kantoor begint bij een paar slimme keuzes en wat regelmaat. Begin klein met dagelijkse routines, leg een goede mat bij de deur en verdeel de taken eerlijk over je team. Merk je dat het toch te veel wordt naast je gewone werk, dan is uitbesteden een logische volgende stap. Zo houd je je werkplek het hele jaar door representatief. Je medewerkers werken er prettiger door en je klanten stappen binnen in een kantoor dat klopt.
About Author
